# 文档处理：Word、Excel、PPT、PDF 与交互报告

把文件拖进输入框，说要做什么，产物在消息下方等你下载。这篇讲四类办公文件各自能做到哪一步，以及什么时候该要一份文件、什么时候该要一份交互报告。

## 怎么开始

1. 📎 上传文件，或者输入 `@` 引用本轮已经有的文件（截图也可以直接粘进来）
2. 说清楚要做什么、结果要什么格式
3. 产物出现在消息下方的产物列表里，点击下载

一次可以传多个文件。要拿一份成品文件，就把格式说出来——「出一份 Word」「导成 Excel」「做成 PPT」，Agent 才知道你要的是文件而不是聊天里的一段话。

## 四类文件能做什么

| | 能做的事 |
|---|---|
| **Word**（.docx） | 生成带目录、多级标题、页码、表格、页眉页脚的正式文档；读取和改写已有文档；处理修订和批注；批量查找替换；插入或替换插图。报告、备忘录、公函、合同、模板都走这条 |
| **Excel**（.xlsx / .xlsm / .csv / .tsv） | 新建报价单、预算表、财务模型、数据台账；读取和修改已有表格，加列、写公式、做透视和图表；清洗格式乱掉的数据；在几种表格格式之间转换 |
| **PPT**（.pptx） | 做路演、汇报、培训用的演示文稿；读取或提取已有 PPT 的内容；修改、合并、拆分；处理母版、版式、演讲者备注和批注 |
| **PDF** | 读 PDF，提取里面的文字和表格；合并、拆分、旋转；加水印；生成 PDF；填表单；加密解密；导出内嵌图片；扫描件做 OCR |

有模板就把模板一起传上来，让 Agent 按你的版式排，比从零描述样式快得多。

## 交互报告：另一种交付

有些内容做成文件反而不好看——章节多、要图表、还要发给别人。这时候更合适的是**交互报告**：一份自包含的网页，在 Chat 里以卡片形式出现，点开在右侧面板里读，带左侧目录、Tab 切换、可折叠章节、可排序可搜索的表格和图表，还能**一键生成分享链接**发给没有 quodara 账号的人。

调研、审计、复盘、竞品分析、尽调、评审这类东西，交互报告基本都比一大片聊天记录好读。

### 要文件还是要报告

| 你的目的 | 要什么 |
|---|---|
| 要能改、能存档、能当附件发出去 | Word / Excel / PPT / PDF 文件 |
| 要好读、要有图表、要发个链接给人看 | 交互报告 |
| 两样都要 | 直接说，两样一起给 |

报告是「看」的，不替代可下载的文件本体，两者不冲突。

### 什么时候不该做成报告

三两句话能说完的结论、只有一两个数字或一张小表、你问的是「怎么做 / 为什么 / 是不是」——这些直接在对话里回答就行。为了好看硬造一份报告，只会让你多点一次鼠标。你也可以直接说「简单说就行，不用做报告」。

## 常见疑问

**Q：PDF 能转成 Word 吗？**
A：可以把内容提取出来重新排成 Word，但复杂版式不会 1:1 还原——扫描件、多栏排版、大量图文混排尤其如此。要求版式一致的话，说清楚哪几页最重要，会更容易做对。

**Q：扫描件里的字能认出来吗？**
A：能，走 OCR。手机拍的发票、合同、白板照片都可以直接传。

**Q：能一次处理一批文件吗？**
A：可以，多选上传就行。批量改名、批量抽取字段、把几十份 PDF 汇总成一张表，都是常见用法。

**Q：生成的文档能带我公司的模板吗？**
A：能。把模板文件一起上传，说明要沿用它的样式和版式即可。

**Q：报告的分享链接需要对方登录吗？**
A：不需要，打开就能看。所以发之前先确认里面没有不该外传的数据，见 `06-explore.md` 的「隐私边界」。

**Q：数据分析的图表也走这里吗？**
A：走交互报告。报告里的图表是按数据画的统计图；如果你要的是一张插画或海报，那是另一条链路，见 `10-media.md`。

下一步推荐：`12-skills-mcp.md`